David Rosen ha avviato la propria attività come fanno molti sognatori: da un appartamento, con grandi progetti e risorse limitate. Ma aveva anche un asso nella manica: la migliore piattaforma low-code.
"Quando ho iniziato da solo negli anni '90, i miei mi regalarono Claris FileMaker" racconta David, uno dei tre proprietari di Kinetic Lighting. "Ricordo il momento in cui l'ho installato e come successivamente ho capito come creare un programma per tenere traccia di tutti miei spettacoli."
Man mano che l'attività di David si espandeva Claris FileMaker cresceva con lei. Assieme ai soci Daniel Bortz e James Schipper, ora è proprietario di Kinetic Lighting, una società di primaria importanza nella vendita e noleggio di luci per lo spettacolo, eventi aziendali, concerti, festival e progetti cinematografici. La società offre anche servizi di produzione chiavi in mano per eventi live.
"Espandendoci, le esigenze legate al software sono cresciute in modo esponenziale" ricorda David. "All'improvviso siamo passati da avere qualche attrezzatura in un appartamento a migliaia di unità in un grande magazzino. Avevamo più dipendenti, che dovevano tutti usare il programma e molti più clienti, ordini e spettacoli."
Destreggiarsi in un contesto di rapida crescita e nella gestione dell'inventario con app professionali personalizzate.
Una crescita rapida è un bene, ma può anche complicare la gestione dell'inventario. David sapeva che il suo team avrebbe dovuto tenere d'occhio da vicino ogni ordine, in particolare nel settore dell'intrattenimento in cui i rischi sono elevati e dove una parte mancante o un ritardo nella consegna possono provocare gravi disagi.
Il team di Kinetic Lighting presto si rese conto della necessità di integrare la propria app per i noleggi con altre app Web, e per far sì che le operazioni andassero come previsto, David si rivolse di nuovo a FileMaker e agli esperti di Angel City Data, un partner Claris. Insieme crearono un programma che avrebbe aiutato il team del magazzino a gestire facilmente ogni preventivo, contratto, fattura e articolo che fossero collegati tra loro. Grazie alla piattaforma Claris, tutti i dati fluiscono senza interruzioni da e verso le varie app.
Il responsabile delle operazioni di Kinetic Lighting Brian La Rosa osserva: "Il programma ha funzioni drag and drop che ci permettono di utilizzare tutte le informazioni che abbiamo, quando vogliamo. Posso inserire qualunque cosa in qualsiasi record, in qualsiasi momento."
La società ha beneficiato in modo particolare dell'aggiunta di funzionalità mobile alle operazioni aziendali. L'utilizzo di tablet per gestire l'inventario in tempo reale, ha ridotto i processi cartacei e aumentato la produttività del personale.
Una piattaforma low-code con cui crescere e su cui basarsi.
Avendo informazioni dettagliate a portata di mano, il team di Kinetic Lighting può concentrarsi meglio sui clienti, anche dovendo gestire contemporaneamente migliaia di luci e componenti associati.
Secondo David, "Spesso la gente si stupisce di quanto siamo veloci a generare resoconti e dare risposte. Con FileMaker trovare qualsiasi articolo e risalire allo storico delle transazioni è davvero facile e veloce."
In quanto utilizzatore precoce, David sa anche per esperienza diretta che non bisogna mai smettere di esplorare le varie possibilità offerte da FileMaker e dalle app professionali personalizzate. "Ha permesso a uno come me, senza esperienza di programmazione, di creare un programma sui cui si potesse realmente basare la nostra attività."
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