Dal tracciare un inafferrabile squalo di acque profonde alle Bahamas allo scatto delle prime immagini dal vivo di un calamaro di 18 metri al largo del Giappone, OceanX rivela meraviglie mai viste, nascoste nelle profondità degli oceani. Organizzazione no-profit con la missione di "esplorare l'oceano per farlo conoscere a tutti", OceanX effettua ricerche a bordo dell'imponente nave OceanXplorer e crea contenuti audiovisivi e fotografici per insegnare alle persone che cosa sono gli oceani e motivarle al cambiamento.
In che modo questa enorme impresa costituita da tanti ingranaggi, tiene tutte le persone coinvolte, sia a bordo che a terra, aggiornate e connesse, anche nei più remoti angoli dell'oceano? Fa affidamento su Claris FileMaker.
Un ambiente ostile, ma bellissimi risultati.
Parlando con coloro che lavorano per OceanX, la passione nel riunire la scienza, la tecnologia e l'approccio di questa organizzazione orientato a una missione emerge forte e chiara. Vincent Pieribone, vicepresidente di OceanX, è entusiasta del desiderio del gruppo di favorire un cambiamento positivo mentre si solcano le potenti acque dell'oceano.
"L'oceano può essere un ambiente ostile in cui lavorare: navighiamo attraverso pressione, sale, intemperie, energia cinetica, animali e molti altri fattori," afferma. "Le principali apparecchiature che ci accompagnano nella navigazione, come telecamere e sistemi sonar, di solito non trasmettono via Bluetooth o Wi-Fi, creando un mondo molto silenzioso. Quando ci si trova in mare aperto, è chiaro che è la natura a dominare."
Con le soluzioni standard o la va o la spacca.
OceanX è un'organizzazione unica, con attività intense sia in nave che a terra, pertanto le sue esigenze per quanto riguarda il software sono altrettanto uniche. Per gestire meglio le informazioni e supportare le operazioni di logistica, in un primo momento l'organizzazione ha provato varie soluzioni aziendali su larga scala, che sono però risultate scomode e costose, in particolare per quanto riguarda l'integrazione dei sistemi e le applicazioni personalizzate.
"Quando sono entrato a far parte di OceanX, erano già stati provati numerosi sistemi di alto livello basati su cloud che avevano provocato frustrazione e perciò erano stati abbandonati," racconta Vincent. "Dissi: 'Lasciate che vi presenti la piattaforma che utilizzo da anni.' Avevo iniziato a utilizzare FileMaker in ambito universitario una decina d'anni prima e da allora ho sempre continuato a creare su questa piattaforma. A quel punto eravamo operativi: abbiamo iniziato a creare un database FileMaker per catturare informazioni dal nostro equipaggio, dai nostri scienziati e ricercatori sulle funzioni per la nostra nuova imbarcazione."
La scelta logica per continuare a tenere a galla lo sviluppo.
OceanX era pronta a portare la sua applicazione al livello successivo, collegandosi a più database relazionali e a rendere l'applicazione disponibile sia sulla nave che a terra per supportare tutte le operazioni. Per lo sviluppo l'organizzazione si è rivolta al partner Claris Platinum Kyo Logic, dopo essersi messa in contatto con un gruppo di sviluppatori Claris FileMaker a Yale, dove Vincent è anche docente di fisiologia cellulare e molecolare e neuroscienze presso la Yale School of Medicine.
"I clienti spesso hanno documenti sparsi in più luoghi e processi e desiderano riunirli. A questo punto entriamo in gioco noi" racconta John Mathewson, presidente di Kyo Logic e partner Claris. "Poiché Claris FileMaker è il massimo per quanto riguarda l'esperienza low-code, si trova in una posizione favorevole poiché ci permette di creare soluzioni digitali rapidamente, ma estremamente potenti."
In mare senza connessione satellitare? FileMaker viene in soccorso.
L'imbarcazione dell'organizzazione per la ricerca scientifica, la produzione di materiale multimediale e l'esplorazione OceanXplorer spesso viene a trovarsi in mare aperto, lontano da comunicazioni via satellite affidabili. Quando non è possibile collegarsi al server centrale dell'organizzazione, OceanX utilizza l'applicazione FileMaker completa in locale per poi sincronizzarsi automaticamente quando ritorna all'interno di una connessione sicura: un vero superpotere che non è disponibile quando si utilizza solamente una soluzione SaaS.
Questo coordinamento assicura che tutto il personale lavori sulle informazioni più aggiornate; queste possono cambiare rapidamente in base alle situazioni reali che si verificano durante le spedizioni di ricerca dell'organizzazione, ad esempio in base a condizioni ambientali imprevedibili. "La sfida era come sincronizzare un'intera nave con la terra per tenere tutti aggiornati e in grado di lavorare sullo stesso set di dati," spiega Vincent.
Sincronizzazione a terra e in mare.
Kyo Logic ha realizzato un'applicazione di sincronizzazione per consentire ai team dislocati in entrambe le posizioni di comunicare e collegarsi quasi in tempo reale, indipendentemente dalla posizione della nave utilizzando l'API REST Claris FileMaker. Ad oggi l'applicazione esegue la sincronizzazione ogni 10 minuti circa, per tutto il giorno — creata interamente in FileMaker, senza altri strumenti esterni.
"FileMaker è uno strumento low-code straordinariamente valido e uno dei segreti più ben tenuti al mondo," aggiunge John. "Chi lo conosce lo ama. E una delle soddisfazioni del nostro lavoro è essere in grado di condividere le informazioni sulla piattaforma in modo che più persone possano utilizzare il low code e apprezzarne i vantaggi."
Un hub centrale per le attività di ogni giorno.
Spesso OceanX vede scendere e salire sulla propria nave varie centinaia di persone, dai sub, agli scienziati, ai giornalisti della National Geographic e della BBC. La piattaforma Claris riunisce le informazioni di diversi database relazionali e altre soluzioni, e FileMaker funge da hub centrale per le informazioni relative alle attività di ogni giorno.
"È il bello di FileMaker: avevamo un'idea e l'abbiamo messa in pratica," racconta Vincent. "Continuiamo a integrare informazioni da altri sistemi, come i nostri registri delle immersioni, rendendo FileMaker un'applicazione scalabile e in continua crescita."
Immergetevi e scoprite un mare di possibilità.
Kyo Logic definisce il proprio lavoro con OceanX gratificante e potente e si sente onorata di collaborare con un'organizzazione così impegnata a fare del bene nel mondo. Questo partner Claris vuole che altre aziende e gruppi IT sappiano quanto sia gratificante intraprendere un viaggio con FileMaker.
"Basta iniziare a lavorare con Claris FileMaker per capire rapidamente quali possibilità offre" racconta John. "È possibile iniziare in piccolo lavorando da soli e l'applicazione che si sta creando diventerà presto un progetto collaborativo che cresce e si evolve. FileMaker è davvero una delle piattaforme più facili da utilizzare e al contempo sofisticate disponibili sul mercato."