Prime21 AG

COMPANY DESCRIPTION

RECSY – Unsere Softwarelösung für dein Recruiting
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Recruiting Agentur Business für Festanstellungen und Temporäre Einsätze, kennen wir die Bedürfnisse der Recruiting Consultants und HR Spezialisten in allen Facetten. Vor allem mit den aktuellen Themen zu Direct Search, Active Sourcing und Kandidaten-zentrierter Arbeitsweisen im Perm Business oder im Account getriebenen Temp Geschäft – unsere Software Lösung bringt eine effiziente und anpassbare Lösung für eure individuellen Workflows. Neben der Filemaker Kernapplikation für das Such- und Vermittlungsgeschäft gibt es anpassbare, modulare Lösungen für weiterführende Themen für ein eigens Temp Payrolling, Accouning, Zeiterfassung, E-Banking, etc. je nachdem was benötigt wird.

Perm Recruiting
• Bewerbermanagement
• Wahlweise Kandidaten und/oder Kunden-zentrierter Workflow
• Dashboard mit diversen Übersicht von Ident bis Placement
• Reporting und KPI für Teams und Mitarbeiter nach Tage/Woche/Monaten
• Prozsspipeline und Ratios für deinen Forecast
• Webanbindung für deine Homepage für Jobs und Bewerber
• Anbindung an Outlook oder softwareeigenes Mailprogramm
• Informative Layouts und OneClick durchs System End to End
• Detaillierte Layouts für Kandidaten, Kunden und Jobs
• Deklinieren der Kandidaten nach Status für einen strukturierten Datenpool
• Dokumentenmanagement, Freitext Suchen
• Anpassbare Skillmatrix für eure Datenpflege & Matching
• Matching & AI Parsing von Docs & Jobs
• Diverse Suchfunktionen
• Kundenreporting für deine Exklusivmandate auf einen Klick
• Datenexport und Import
• Anpassbare Module (Customizing) - Optional
• Rechnungsübersicht für deine Buchhaltung
• Zeiterfassung & Ferienplan für deine Mitarbeiter
• User und Mitarbeiteradministration

Temp Recruiting & Payrolling
• Gleiche Funktionalitäten wie im Perm Recruiting
• Angepasste Kandidaten und Kundenworkflows
• Schnittstelle aller Kandidaten in Aktiven Projekten
• Anpassbaren Lohnarten nach Bedarf (nach GAV/Reglemente)
• Zeiterfassung pro Einsatz mit Kommen/Gehen oder Tagesarbeitszeit
• Übersichten von temp. Mitarbeitern, Kunden, Einsätzen/Projekten
• Zeiterfassung mit angebundener Lohnabrechnung und Kundenabrechnung
• inklusive Quellensteuer, Export BVG, etc.
• E-Banking Abgleich Debitorenbuchhaltung
• Erstellung aller Verträge mit bestehenden Stammdaten aus dem System
• Verleihverträge, Einsatzverträge, etc.

RECSY – Out Software Solution for your Recruitment
With over 20 years of experience in the recruiting agency business for permanent positions and temporary assignments, we understand the needs of recruiting consultants and HR specialists in all aspects. Especially with the current topics of Direct Search, Active Sourcing, and candidate-centric approaches in permanent business or account-driven temporary business – our software solution provides an efficient and customizable solution for your individual workflows. In addition to the Filemaker core application for search and placement operations, there are customizable modular solutions for advanced topics such as temporary payrolling, accounting, time tracking, e-banking, etc., depending on what is needed.

Permanent Recruiting
• Candidate management
• Optionally candidate and/or customer-centric workflow
• Dashboard with various overviews from identification to placement
• Reporting and KPIs for teams and employees by days/weeks/months
• Process pipeline and ratios for your forecast
• Web integration for your website for jobs and applicants
• Integration with Outlook or proprietary email program
• Informative layouts and one-click navigation through the system end to end
• Detailed layouts for candidates, customers, and jobs
• Categorization of candidates by status for structured data management
• Document management, free-text searches
• Customizable skill matrix for your data maintenance and matching
• Matching & AI parsing of documents & jobs
• Various search functions
• Customer reporting for your exclusive mandates at the click of a button
• Data export and import
• Customizable modules (customization) - Optional
• Invoice overview for your accounting
• Time tracking & vacation planning for your employees
• User and employee administration

Temporary Recruiting & Payrolling
• Same functionalities as in Permanent Recruiting
• Customized candidate and customer workflows
• Interface of all candidates in active projects
• Customizable wage types as needed (according to collective labor agreements/regulations)
• Time tracking per assignment with clock in/out or daily working hours
• Overviews of temporary employees, customers, assignments/projects
• Time tracking with linked wage and customer invoicing
• Including withholding tax, pension fund export, etc.
• E-Banking reconciliation with accounts receivable accounting
• Generation of all contracts with existing master data from the system
• Leasing contracts, assignment contracts, etc.Read more