David Rosen puso en marcha su empresa como lo hacen muchos soñadores: desde un apartamento, con grandes planes y recursos limitados. No obstante, contaba también con un as en la manga: la mejor plataforma low code.
"Cuando empecé a trabajar por mi cuenta en los años 90, mis padres me regalaron Claris FileMaker", comenta David, uno de los tres propietarios de Kinetic Lighting. "Recuerdo instalarlo y me pregunté cómo podía crear un programa que realizase un seguimiento de todas mis actuaciones".
A medida que David ampliaba su negocio, Claris FileMaker crecía con él. David y sus dos socios, Daniel Bortz y James Schipper, son ahora propietarios de Kinetic Lighting, una empresa de primera línea que alquila y vende iluminación escénica para eventos corporativos, conciertos, festivales y proyectos cinematográficos. La empresa también ofrece servicios integrales de producción para eventos en directo.
"A medida que la empresa crecía, nuestras necesidades desde el punto de vista del software aumentaban exponencialmente", recuerda David. "De repente, pasamos de tener unos pocos equipos en el apartamento a miles en un gran almacén. Teníamos más empleados que necesitaban utilizar el programa y muchos más clientes, pedidos y actuaciones".
Combinar el rápido crecimiento y la gestión del inventario con apps personalizadas de negocios.
Un rápido crecimiento es genial, pero también puede complicar la gestión del inventario. David sabía que su equipo tendría que vigilar de cerca cada pedido, sobre todo en la industria del entretenimiento, en la que la pérdida de una pieza o el retraso en una entrega pueden provocar grandes trastornos.
El equipo de Kinetic Lighting se dio cuenta pronto de que su app de alquiler necesitaba integrarse con otras aplicaciones Web, así que para mantener las operaciones en marcha, David volvió a recurrir a FileMaker y a los expertos de Angel City Data, un Partner de Claris. Juntos, crearon un programa que ayudaría al equipo de almacenamiento a gestionar fácilmente cada presupuesto, contrato, factura y artículo vinculados a cada pedido. Gracias a la Plataforma Claris, el flujo de datos entre las diversas apps es perfecto.
El director de operaciones de Kinetic Lighting, Brian La Rosa, señala: "El programa tiene funciones de arrastrar y soltar que nos permiten utilizar toda la información que tenemos, siempre que la queramos. Puedo incluir cualquier dato en un registro en cualquier momento".
La empresa se ha beneficiado especialmente de la incorporación de las funciones para dispositivos móviles en las operaciones comerciales. El uso de tablets para gestionar el inventario en tiempo real ha reducido los procesos en papel y ha aumentado la productividad del personal.
Una plataforma low code con la que crecer y más.
Con información detallada al alcance de su mano, el equipo de Kinetic Lighting puede centrarse de forma más eficaz en sus clientes, incluso mientras gestionan cientos de sistemas de iluminación y sus piezas asociadas.
Según David, "a menudo, la gente se asombra de la rapidez con la que podemos obtener informes y proporcionar respuestas. Con FileMaker, es muy rápido y fácil encontrar cualquier activo y todo el historial de transacciones".
Como uno de los primeros usuarios de la plataforma, David también sabe de primera mano que nunca hay que dejar de explorar las posibilidades que ofrecen FileMaker y las apps personalizadas de negocios. "Ha permitido que alguien como yo, sin experiencia en codificación, cree un programa que funciona realmente para nuestro negocio.
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