Solutions de gestion de projet

Vos projets, vos exigences

Créez des solutions de gestion de projet personnalisées avec Claris FileMaker.

À quoi sert une solution de gestion de projet ?

Les solutions de gestion de projet créées à l’aide de Claris FileMaker permettent de centraliser des informations, d’évaluer la progression des opérations et d’ajuster les délais et les ressources en fonction des objectifs définis.

Selon une étude de la Harvard Business Review, le budget d’un projet professionnel est dépassé de 27 %¹ en moyenne. Cependant, pour un projet sur six, cette valeur excède les 200 %, et la durée d’exécution est 70 % plus longue que prévu. La gestion efficace des projets est devenue une priorité cruciale pour les entreprises qui cherchent à accroître leurs performances et à se démarquer de la concurrence.

Quels sont les avantages d’une solution de gestion de projet ?

Suivi de la progression et productivité

Elle permet d’assigner des tâches, de contrôler les délais, de mesurer la progression et la productivité, ainsi que de coordonner les activités et ressources dans des équipes et lieux multiples, si nécessaire.

Visibilité

Elle améliore la collaboration et la communication en offrant une visibilité totale sur les projets à toutes les équipes et parties prenantes d’une société.

Avantage concurrentiel

Elle assure un avantage concurrentiel en optimisant l’efficacité et les processus, en limitant les pertes de temps et d’argent, en facilitant la répartition des ressources et en maximisant la productivité des employés.

Quelles sont les opérations réalisables à l’aide d’une solution de gestion de projet ?

Communication

Un tiers des projets échouent en raison d’une mauvaise communication². Grâce à une solution de gestion de projet, celle-ci s’effectue mieux. En effet, les accès à distance sont possibles, vous profitez d’une visibilité en temps réel sur l’état des tâches et d’un projet, et vous pouvez estimer délais et objectifs. Par ailleurs, des alertes et des rappels peuvent être configurés.

Avantages de FileMaker :
Les outils intégrés permettent de créer des rapports, de partager des fichiers et de consulter des tableaux de bord. Les équipes échangent donc plus facilement au sein de l’entreprise.

Budgétisation

En bénéficiant d’informations exhaustives, vous pouvez vous faire un avis précis de la situation à un moment précis. Dès lors, les données sont de meilleure qualité, et les pertes de temps et d’argent, les dépassements de budget et les prolongations n’ont plus lieu d’être.

Avantages de FileMaker :
Car les données concernant l’état des projets et les problèmes potentiels sont plus fiables, vous pouvez remédier rapidement aux anomalies.

Planification

Une solution de gestion de projet est idéale pour superviser un projet de A à Z. De l’assignation des tâches à la définition des délais, en passant par la comptabilisation des matériaux et des ressources et par l’estimation des coûts professionnels et des charges administratives, elle constitue un moyen de planifier les opérations. Pour ce faire, vous pouvez notamment vous aider de graphiques flexibles et d’un calendrier qui peut être partagé avec votre équipe et les parties prenantes.

Avantages de FileMaker :
La visibilité immédiate sur les tâches en cours simplifie l’identification des opportunités et la résolution des problèmes potentiels pour éviter les pertes de temps et d’argent.

Définition des priorités

Une fois que les tâches dont la priorité est la plus élevée ont été identifiées, vous pouvez programmer les autres qui en dépendent, et qui ne peuvent pas s’exécuter indépendamment. L’alignement des priorités est essentiel et peut engendrer d’importants retards s’il n’est pas réalisé correctement.

Avantages de FileMaker :
Un projet peut très rapidement devenir chaotique. Avec la solution ad hoc, vous savez quelles tâches dépendent d’autres et pouvez leur attribuer une priorité particulière. Une fois cela fait, c’est cette même solution qui vous fournit des informations ou vous envoie des rappels afin que vous puissiez contrôler l’atteinte des objectifs.

Répartition des ressources

Une répartition efficace des employés et des ressources implique de confier les tâches adéquates aux bonnes personnes, au bon endroit et au bon moment. En vous démenant à la dernière minute pour trouver la personne nécessaire à l’exécution immédiate d’une tâche ou d’un projet, ou pour fournir des outils supplémentaires, vous perdez du temps, or le temps est précieux. De plus, les imprévus peuvent se révéler coûteux. Si vous faites le choix d’une solution de gestion de projet, vous pourrez anticiper de tels problèmes et limiter les dégâts.

Avantages de FileMaker :
La répartition anticipée des ressources permet de limiter le temps et les efforts nécessaires, ce qui empêche les retards et simplifie les phases de budgétisation et de prévision.

À quels problèmes une solution
de gestion de projet permet-elle de remédier ?

Manque de visibilité et mauvaise communication

Alors que le travail à distance et distribué devient la nouvelle norme pour les entreprises, les employés doivent pouvoir accéder aux fichiers et outils dont ils ont besoin, ainsi que contacter leurs collègues si nécessaire. Une solution de gestion de projet, tout en centralisant les données, s’accompagne de fonctionnalités de partage et de création de rapports, ainsi que d’outils de communication simples d’emploi.

Définition incorrecte des besoins initiaux

38 % des projets échouent en raison d’une définition incorrecte des besoins initiaux². Une solution de gestion de projet remédie à cela en vous offrant la possibilité d’optimiser les étapes de planification et de répartition des ressources afin que tous les besoins soient clairement définis dès le départ. Par ailleurs, vous pouvez ajuster ces derniers si nécessaire, en cas de survenue de circonstances inattendues.

Burn-out des employés

70 % des employés ont indiqué s’être sentis proches du burn-out à leur travail³. Parmi eux, 20 % ont estimé que cela était dû à une charge de travail impossible à gérer. Grâce à une solution de gestion de projet, vous avez la garantie que les tâches sont allouées de façon uniforme au sein d’une équipe et tout au long du processus. Ainsi, il est moins probable qu’une personne s’en voit confier un nombre non équitable, et qu’elle se retrouve dépassée, car plusieurs missions doivent être remplies au même moment.

Comment sélectionner la meilleure solution
de gestion de projet pour votre entreprise ?

Adaptée aux entreprises de toute taille

Une solution de gestion de projet doit être adaptée aux organisations de tous types et de toute taille, quel que soit le secteur. Une fois celle-ci adoptée, elle est synonyme de multiplication des performances.

Adaptée aux besoins

Il existe des solutions de gestion de projet prêtes à l’emploi. Néanmoins, elles n’incluent souvent pas les fonctionnalités ou outils spécifiques dont a vraiment besoin une entreprise, ou ne s’adaptent pas aux opérations de cette dernière.

Personnalisable

Une solution de gestion ne doit pas vous amener à modifier vos opérations afin de pouvoir l’utiliser. Au contraire, elle doit s’adapter à vos besoins uniques et constituer un atout qui répond au mieux à vos attentes.

  1. Construction et immobilier

  2. Défense

  3. Enseignement

  4. Ingénierie

  5. Finance

  6. Santé et industrie pharmaceutique

  7. Informatique

  8. Juridique

  9. Industrie

  10. Marketing

Quelles solutions à faible codage des entreprises ont-elles créées ?

La plateforme Claris permet de développer des apps personnalisées à faible codage qui aident à relever les défis d’aujourd’hui et de demain. Découvrez comment certaines entreprises ont employé un tel outil pour gérer leurs projets et améliorer leur productivité.

TÉMOIGNAGES CLIENTS

SOAR

Un établissement spécialisé en rééducation animale utilise la plateforme Claris Connect, dédiée à l'automatisation, pour maximiser ses processus métier.

TÉMOIGNAGES CLIENTS

Harvey Water Softeners

Une app personnalisée, créée grâce à la plateforme FileMaker, permet à la plus grande entreprise d'adoucissement de l'eau au Royaume-Uni d'économiser 1 million de livres par an.

TÉMOIGNAGES CLIENTS

OceanX

Explorer les profondeurs pour en faire profiter le monde entier. OceanX utilise Claris FileMaker pour permettre à des scientifiques et à son personnel d'avoir accès, aussi bien sur terre que sur mer, à des données synchronisées lors d'opérations d'exploration maritimes.

Gérez vos projets comme vous l’entendez.

Découvrez comment créer une solution personnalisée à l’aide de Claris FileMaker.

Une communication transparente garantit une meilleure exécution des opérations au sein d’une entreprise, qu’il soit question de commercialiser un nouveau produit, de créer des fonctionnalités innovantes ou de procéder à des changements dans les délais et conformément au budget. Les solutions prêtes à l’emploi peuvent ne pas intégrer toutes les options dont vous avez besoin, et se montrer moins flexibles. Pourquoi ne pas élaborer une app personnalisée à l’aide de Claris FileMaker afin de gérer vos projets comme vous l’entendez ?

Obtenez notre e-book dédié à la gestion de projet.

Découvrez comment concevoir une solution de gestion de projet personnalisée à l’aide de Claris FileMaker, et engagez-vous sur la voie de l’innovation.

J’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation. J’ai également compris de quelle manière Claris allait utiliser mes informations, conformément à sa politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » situé au bas de nos e-mails.