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Zeit für eine Entscheidung: Sollten Sie auf die neueste Version von Claris FileMaker upgraden?

Im Bereich der Datenbankverwaltung und der Anwendungsentwicklung ist es unbedingt notwendig, mit der Weiterentwicklung von Software Schritt zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben, Betriebsprozesse optimal auszuführen und Cyberbedrohungen zu vermeiden. Im Laufe der Jahre hat sich Claris FileMaker, die tragende Säule der Claris-Plattform, weiterentwickelt und bietet großartige, leistungsstarke Technologien für Unternehmen und Entwickler.

Gastbloggerin Kate Waldhauser, Geschäftsführerin des Claris Platinum Partners Portage Bay Solutions, konzentriert sich auf die Weiterentwicklung von FileMaker 12 zu FileMaker 2024. Sie gibt einige Ratschläge, die Ihnen dabei helfen, ein Upgrade auf die aktuelle Version abzuwägen.

Du bist dran, Kate!

Die Evolution von FileMaker: eine Momentaufnahme.

Von Anfang an steht FileMaker an der Spitze der Innovation und passt sich an technologische Fortschritte und Benutzerfeedback an. Jede Version hat wichtige Funktionen eingeführt, die die Plattform intuitiver, sicherer und leistungsfähiger gemacht haben.

Werfen wir einen genauen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen, die in den vergangenen Version eingeführt wurden. Auf dieser Grundlage lassen sich die Vorteile der neuesten Version, FileMaker 2024 (im Folgenden als FileMaker 21 bezeichnet) am besten verstehen und einordnen.

Verbesserungen der FileMaker-UI und -Benutzererfahrung.

  • KI-Integration (Eingeführt in FileMaker 21): Neue KI-Scriptschritte ermöglichen Suchvorgänge mit natürlicher Sprache, verbessern die Suchrelevanz, integrieren KI-Modelle nahtlos und machen Anwendungen intelligenter und intuitiver.
  • WebViewer JS-Unterstützung (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht die Einbettung und Ausführung von JavaScript in FileMaker WebViewer, wodurch umfangreichere Webinhalte und interaktive Elemente verfügbar sind.
  • Addon-Module (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht die einfache Integration vorgefertigter Modulen, um Anwendungen ohne umfangreiche Entwicklung mit neuen Funktionen auszustatten.
  • Unterstützung des Dunkelmodus (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht Kompatibilität mit dem Dunkelmodus von MacOS und bietet ein dunkleres Farbschema, das bei schlechten Lichtverhältnissen angenehmer für die Augen ist.
  • Siri-Kurzbefehle (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht, mithilfe von Sprachbefehlen über Siri Scripts auszuführen, wodurch sich Aufgaben freihändig ausführen lassen.
  • Verbesserte UI für den Datenimport (Eingeführt in FileMaker 18): Bietet eine benutzerfreundlichere Oberfläche für den Import von Datensätzen, die den Prozess reibungsloser und intuitiver macht.
  • Split View (Eingeführt in FileMaker 17): Bietet eine Split-Screen-Ansicht, die auf der einen Seite eine Liste von Datensätzen und auf der anderen Seite detaillierte Informationen zum ausgewählten Datensatz anzeigt.
  • Aktualisierte Admin Console (Eingeführt in FileMaker 17): Bietet eine aktualisierte, intuitivere Verwaltungskonsole für die FileMaker Server-Einstellungen und -Datenbanken.
  • Popup-Fenster (Eingeführt in FileMaker 16): Führt Popup-Fenster ein, in denen Benutzer an einer Aufgabe arbeiten können, ohne den jeweiligen Punkt in der Anwendung zu verlassen.
  • Anpassbare Themen (Eingeführt in FileMaker 12): Ermöglicht Benutzern, Themen anzupassen, auf ihre Layouts anzuwenden und so ein personalisiertes Aussehen zu erzielen.

FileMaker-Sicherheitsfunktionen.

  • Benutzerverbindungen blockieren (Eingeführt in FileMaker 21): FileMaker Server ermöglicht Administratoren, neue Benutzerverbindungen zu blockieren, um einen ordnungsgemäßen Zugriff zu gewährleisten.
  • Let’s Encrypt (Eingeführt in FileMaker 21): Vereinfacht die Einrichtung und Verwaltung von SSL-Zertifikaten durch die Integration der kostenlosen Let's Encrypt-Funktion, die Abfragen und Verlängerungen für macOS oder Ubuntu mit integrierten Scripts automatisiert.
  • Trigger für Audit-Protokolle (Eingeführt in FileMaker 20): Ermöglicht die automatische Protokollierung benutzerseitiger Aktionen und Änderungen in der Datenbank, wodurch die Audit-Funktion verbessert wird.
  • OAuth 2.0 für E-Mail (Eingeführt in FileMaker 20): Unterstützt OAuth 2.0 zum Senden von E-Mails und bietet eine sichere Methode für die E-Mail-Kommunikation innerhalb von Scripts.
  • HTTPS-Tunneling (Eingeführt in FileMaker 20): Ermöglicht sichere Verbindungen durch HTTPS-Tunneling, um die Datensicherheit während der Übertragung zu verbessern.
  • Anmeldung mit Apple-ID (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht Benutzern die Authentifizierung mit ihrer Apple-ID und bietet eine bequeme und sichere Anmeldemethode.
  • Plugin- und Dateisicherheit (Verbessert in FileMaker 18): Verbessert die Sicherheit und Verwaltung von Plugins und Dateizugriffen und bietet mehr Kontrolle über die Umgebung.
  • OAuth-Integration (Eingeführt in FileMaker 16): Ermöglicht Benutzern die Anmeldung mit ihren vorhandenen Anmeldeinformationen aus Amazon, Google oder Microsoft Active Directory, was den Authentifizierungsprozess vereinfacht.
  • SSL-Unterstützung (Verbessert in FileMaker 15): Verbessert die Sicherheit durch die Unterstützung von SSL-Zertifikaten, die verschlüsselte Verbindungen zwischen Clients und Servern sicherstellen.

Updates bei Leistung und Skalierbarkeit von FileMaker.

  • Erhöhte Kapazität (Eingeführt in FileMaker 20): Erhöht die Skalierbarkeit durch die Unterstützung einer größeren Anzahl von Dateien und gleichzeitigen WebDirect-Verbindungen.
  • Optimierte SQL-Abfragen (Eingeführt in FileMaker 19): Erhöht die Geschwindigkeit der SQL-Abfrageverarbeitung und verbessert die Leistung bei der Interaktion mit großen Datensätzen.
  • Verbesserte Transaktionen (Eingeführt in FileMaker 19): Unterstützt Datenbanktransaktionen, mit denen mehrere Änderungen als ein Vorgang bestätigt oder rückgängig gemacht werden.
  • Servervalidierung (Eingeführt in FileMaker 18): Überprüft die Einrichtung und Konfiguration von FileMaker Server beim Start und stellt sicher, dass der Server optimal ausgeführt wird.
  • Data Migration Tool (Eingeführt in FileMaker 17): Bietet ein Tool zur effizienten Migration von Daten zwischen FileMaker-Datenbanken, was den Upgrade-Prozess vereinfacht.
  • Leistungsprotokollierung (Verbessert in FileMaker 15): Die Protokollierung der längsten Aufrufzeiten verfolgt die ressourcenintensivsten Vorgänge und hilft bei der Leistungsoptimierung und Fehlerbehebung.
  • Automatische Wiederverbindung mit dem Server (Eingeführt in FileMaker 12): Stellt bei Unterbrechung automatisch eine neue Verbindung zum Server her, wodurch Unterbrechungen minimiert werden.

FileMaker Cloud und Integrationsfunktionen.

  • FileMaker Data API ausführen (Verbessert in FileMaker 21): Der Scriptschritt „FileMaker Data API ausführen“ unterstützt jetzt Schreibvorgänge, gibt Fehlerinformationen zurück und ermöglicht das Überschreiben von Validierungsregeln für Dateneingaben.
  • Claris Connect-Trigger (Eingeführt in FileMaker 20): Löst direkt in FileMaker Workflows in Claris Connect aus, wodurch anwendungsübergreifende Prozesse automatisiert werden.
  • REST API-Unterstützung (Verbessert in FileMaker 19): Ermöglicht Scripts die Interaktion mit jeder REST API und erweitert die Integrationsmöglichkeiten mit externen Diensten.
  • Machine Learning (ML) (Eingeführt in FileMaker 19): Integration von Core ML für Machine-Learning-Funktionen, was intelligentere, KI-gesteuerte Anwendungen ermöglicht.
  • E-Mail-Anhänge (Verbessert in FileMaker 17): Ermöglicht das Senden von E-Mails mit mehreren Anhängen, wodurch die Kommunikationsfunktionen verbessert werden.
  • FileMaker Cloud (Eingeführt in FileMaker 15): Bietet Cloud-basierte Hosting-Optionen durch Amazon Web Services (AWS), die die Bereitstellung und Verwaltung vereinfachen.

Verbesserungen bei FileMaker für Mobilgeräte.

  • App-Widgets (Eingeführt in FileMaker 21): Unterstützt die Verknüpfung von Favoriten-Apps auf dem Startbildschirm und ermöglicht den automatischen Start wichtiger Apps beim Starten von FileMaker Go.
  • QR-Code-Leser (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht mobilen Apps das Lesen von QR-Codes, was die Eingabe und den Abruf von Daten erleichtert.
  • Live-Texterkennung (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht die Extraktion von Text aus Bildern oder Live-Kamera-Feeds auf mobilen Geräten, wodurch die Möglichkeiten zur Datenerfassung verbessert werden.
  • Sensor und Benachrichtigungen (Verbessert in FileMaker 18): Erweitert die mobilen Funktionen durch Zugriff auf zusätzliche Sensordaten und die Möglichkeit, lokale Benachrichtigungen auszulösen.
  • FileMaker Go-Funktionen (Verbessert in FileMaker 15): Verbessert die mobile Anwendung durch Unterstützung für iBeacon, 3D Touch und mehr, wodurch die mobile Benutzererfahrung verbessert wird.

Aktualisierungen für FileMaker-Datenanalysen.

  • Semantische Suche (Eingeführt in FileMaker 21): Liefert relevantere und aussagekräftigere Ergebnisse, die Insights aus Daten aufdecken, ohne dass exakte Suchbegriffe erforderlich sind, und semantische Ausreißer zur genaueren Analyse erkennbar machen.
  • Integrierte JavaScript-Diagrammerstellung (Eingeführt in FileMaker 19): Ermöglicht die Integration von JavaScript-Bibliotheken und bietet erweiterte Diagrammerstellungs- und Datenvisualisierungsoptionen.
  • Tools zur Datenvisualisierung (Eingeführt in FileMaker 12): Bietet neue Möglichkeiten zur Visualisierung und Analyse von Daten, wodurch die Berichterstattung verbessert wird.

Ständige Investitionen in Claris FileMaker.

Der FileMaker-Werdegang von Version 12 bis zur aktuellen Version 2024 zeigt Claris' Engagement für die kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung seiner Softwareentwicklungsplattform. Jede Version hat bedeutende Innovationen mit sich gebracht, von verbesserten Benutzeroberflächen und Sicherheitsfunktionen bis hin zu mehr Leistung, Skalierbarkeit und Integrationsfunktionen.

Die Weiterentwicklung von FileMaker verdeutlicht seine Anpassung an die veränderliche Technologielandschaft und Claris' Einsatz dafür, die unterschiedlichen Bedürfnisse von Entwicklern und Benutzern gleichermaßen zu erfüllen.

Warum sollten Sie FileMaker 2024 nutzen?

1. Erfüllen Sie Ihre aktuellen Geschäftsanforderungen.

Wird Ihr Geschäftsbetrieb durch eine ältere Version von FileMaker beeinträchtigt? Möchten Sie mehr Effizienz und bessere Sicherheit? Brauchen Sie vielseitigere Lösungen mit mehr Skalierbarkeit?

Wenn Sie auf eine dieser Fragen mit ja geantwortet haben, ist ein Upgrade möglicherweise überfällig.

FileMaker 2024 bietet Verbesserungen für die Benutzeroberfläche, Sicherheitsprotokolle und Integrationsfunktionen, die ihresgleichen suchen.

2. Verbessern Sie die Benutzererfahrung und Interaktion mit Geschäftsdaten.

Ein Upgrade von FileMaker kann grundlegend verändern, wie Sie mit Ihren Daten interagieren, da sich Ihre Arbeitsabläufe mit verschiedenen Funktionen optimieren und Geschäftsprozesse verbessern lassen. Beispielsweise eröffnet die Integration von Siri-Kurzbefehlen und Live-Texterkennung in FileMaker 2023 neue Wege für den Zugriff auf und die Eingabe von Daten, was den Geschäftsbetrieb optimiert und zu einer besseren Benutzererfahrung beiträgt.

Außerdem Sie können die Vorteile der neuesten KI-Entwicklungen nutzen, indem Sie einen App-Assistenten in Ihre FileMaker-Lösung einbinden. Dank KI-Funktionen, die nur in FileMaker 2024 verfügbar sind, können Sie einen Chatbot einsetzen und mit Ihren Daten „sprechen“.

Den Sprung zu FileMaker 2024 wagen.

Ein Upgrade liefert nicht nur die neuesten Funktionen. Es geht darum, die verfügbaren Werkzeuge auf Ihre Entwicklungs- und Geschäftsanforderungen auszurichten, um Ihre eigenen Apps sinnvoll und optimal zu nutzen. Bedenken Sie Folgendes:

  • Kosten-Nutzen-Analyse: Wägen Sie die Softwareinvestition gegen potenzielle Gewinne ab und berücksichtigen Sie dabei Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit.
  • Sicherheitsrisiko: Bedenken Sie, dass nicht unterstützte Software Tür und Tor für Cyberbedrohungen öffnen kann. Prüfen Sie also, ob Ihre Apps und Daten gefährdet sind, wenn Sie kein Upgrade durchführen. FileMaker-Versionen 18 und älter werden von Claris nicht mehr unterstützt und die Unterstützung für FileMaker 19 endet im Dezember 2024. Claris bietet Sicherheitschecks an. Wenn Sie Interesse daran haben, melden Sie sich jetzt an.
  • Kompatibilitätsprüfung: Stellen Sie sicher, dass Ihre aktuelle Infrastruktur nahtlos in die neueste Version integriert werden kann. Informationen dazu finden Sie in den FileMaker 2024 Systemanforderungen.
  • Community-Wissen: Lernen Sie aus den Erfahrungen anderer, die das Upgrade durchgeführt haben. Besuchen Sie die Claris Community und sehen Sie sich die Foren, Diskussionen und Fallstudien an.
  • FileMaker 2024 Testversion: Testen Sie die neuen FileMaker-Funktionen mit einer 45-tägigen kostenlosen Testversion.

Möchten Sie das Upgrade auf FileMaker 2024 durchführen?

Claris ist an Ihrer Seite, wenn Sie Hilfe brauchen. Füllen Sie dieses Formular aus, wenn Sie eine Einzelberatung wünschen oder Hilfe beim Upgrade auf die neueste FileMaker-Version benötigen.

Darüber hinaus können Sie auch Hilfe von Claris Partnern wie Portage Bay Solutions erhalten. Wenn Sie derzeit mit einem Claris Partner zusammenarbeiten, geben Sie diesem bescheid, dass Sie mehr über FileMaker 2024 erfahren und wissen möchten, welche Vorteile die neueste Version für Sie bringt.